Đóng gói là một khâu quan trọng trong quá trình gửi hàng hóa từ Việt Nam đi quốc tế. Việc đóng gói đúng cách sẽ giúp sản phẩm được bảo vệ nguyên vẹn, đơn hàng được giao đến tay người nhận an toàn. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về cách đóng hàng gửi đi nước ngoài theo đúng tiêu chuẩn quốc tế để giúp đơn hàng được vận chuyển thuận tiện.
Tại sao cần đóng gói sản phẩm trước khi vận chuyển quốc tế?
Việc đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn sẽ mang lại nhiều lợi ích trong quá trình vận chuyển quốc tế như:
- Tuân thủ tiêu chuẩn đóng gói phổ biến như IATA (International Air Transport Association – Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế), IMDG (International Maritime Dangerous Goods – Quy định Hàng hóa Nguy hiểm Đường biển Quốc tế)
- Bảo vệ hàng hóa trước tác động môi trường và va đập
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho người nhận
- Nâng cao trải nghiệm của khách hàng
- Hỗ trợ đơn vị vận chuyển xử lý hàng hóa nhanh chóng.
Quy cách đóng gói hàng hóa gửi quốc tế đạt chuẩn
Dưới đây là những hướng dẫn quan trọng để kiện hàng của bạn được đóng gói đúng tiêu chuẩn và chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng:
- Bước 1: Đo kích thước, khối lượng và thể tích chính xác của hàng hóa
- Bước 2: Chọn bao bì phù hợp: Phụ thuộc vào tính chất sản phẩm mà bạn có thể cân nhắc các lựa chọn như thùng carton nhiều lớp, thùng xốp, túi nylon, túi chống sốc nylon, giấy bóng khí…
- Bước 3: Đóng gói theo đặc tính từng loại hàng hóa
- Bước 4: Kiểm tra kiện hàng sau khi đã đóng gói: Thử lại độ bền của bao bì và sự cố định của hàng hóa bên trong, cân đo lại trọng lượng kiện hàng.
- Bước 5: Dán phiếu giao nhận hàng và các thông tin ghi chú khác bên ngoài thùng hàng.
Hướng dẫn đóng gói hàng hóa theo từng loại
Hàng hoá thông thường
- Chất liệu đóng gói: Túi nylon, túi zip, hộp carton phù hợp với kích thước quần áo, băng keo.
- Cách đóng gói: Gấp gọn quần áo trong túi zip, với giày dép có thể bọc riêng từng chiếc và chèn thêm giấy, xốp để giữ dáng giày
Hàng điện tử
- Chất liệu đóng gói: Hộp carton có lớp mút xốp, bọt khí ở bên trong, túi chống tĩnh điện đối với các linh kiện nhỏ, gói hút ẩm.
- Cách đóng gói: Đặt thiết bị vào túi chống tĩnh điện, cố định bằng lớp đệm bảo vệ và dán keo chắc chắn. Dán nhãn “Hàng điện tử” để đơn vị vận chuyển chú ý.
Mỹ phẩm
- Chất liệu đóng gói: Hộp giấy hoặc hộp nhựa cứng, màng bọc chống sốc, băng keo chống rò rỉ đối với chai lọ.
- Cách đóng gói:
- Mỹ phẩm dạng lỏng: Vặn chặt nắp và dán băng keo cố định phần nắp
- Phấn trang điểm: Bọc bằng màng bọc chống sốc
- Đặt các sản phẩm đã đóng gói thẳng đứng và chèn bọc khí, giấy để cố định vị trí.
Mặt hàng dễ vỡ
- Chất liệu đóng gói: Hộp carton hai lớp, thùng gỗ, màng bọc chống sốc, xốp, giấy mềm
- Cách đóng gói: Quấn hàng hóa bằng màng bọc chống sốc, đặt vào hộp/thùng có đệm dày ít nhất 5cm. Dán nhãn: “Hàng dễ vỡ”
Thực phẩm
- Chất liệu đóng gói: Hộp giấy, túi zip, hộp nhựa với thực phẩm khô, túi giữ nhiệt, đá gel, đá khô đối với thực phẩm đông lạnh.
- Cách đóng gói:
- Thực phẩm khô: Đóng kín, tránh hơi ẩm thâm nhập
- Thực phẩm đông lạnh: Bọc trong túi kín và hộp giữ nhiệt, chèn đá gel, đá khô xung quanh túi.
- Dán nhãn: “Hàng dễ hỏng – Vận chuyển nhanh”
Ấn phẩm
- Chất liệu đóng gói: Túi nylon, túi zip, bìa cứng, hộp carton hoặc phong bì
- Cách đóng gói:
- Với sách, tạp chí, tài liệu giấy cần xếp ngay ngắn, chèn giấy để cố định nếu cần.
- Với tranh ảnh: Cuộn tròn và cho vào ống giấy cứng
- Dán nhãn: “Không bẻ gập”
Các mặt hàng có thể cuộn
- Chất liệu đóng gói: Ống giấy cứng, ống nhựa, màng bọc nylon, giấy kraft.
- Cách đóng gói: Cuộn sản phẩm và cho vào ống bảo vệ, cố định hai đầu
Đồ gỗ
- Chất liệu đóng gói: Màng co, màng PE, góc bảo vệ bằng xốp, cao su và thùng gỗ hoặc pallet.
- Cách đóng gói: Dùng màng PE quấn bên ngoài, sử dụng đai nhựa hoặc dây buộc để cố định hàng trong thùng hoặc trên pallet.
Lưu ý khi đóng gói hàng hóa gửi quốc tế
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn cần biết:
- Không sử dụng thùng carton, bao nilon, băng keo đã cũ hoặc bị rách
- Ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận trên phiếu giao hàng
- Với hàng hóa có giá trị cao, cần được niêm phong cẩn thận
- Khách hàng nên hạn chế đóng gói tại nhà để tránh gây ra các sai sót, vì khi tự đóng gói có thể sẽ không đạt tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế.
Dịch vụ gửi hàng quốc tế tiết kiệm tại Manda Express giúp khách hàng đóng gói sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế mà không tốn thêm chi phí.
Manda Express – Đơn vị vận chuyển quốc tế đáng tin cậy, uy tín
Manda Express là đơn vị vận chuyển chuyên cung cấp các giải pháp chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, chuyên nghiệp tại Việt Nam. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ nhân viên Thân thiện – Nhiệt tình – Tận tâm, Manda Express cam kết mang đến dịch vụ chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế với mức giá tối ưu cho khách hàng.
Các điểm nổi bật trong dịch vụ mà Manda Express cung cấp:
- Giao hàng nhanh chóng: Với quy trình xử lý ngắn gọn, Manda Express cam kết hàng hóa được giao đến tay người nhận trong thời gian sớm nhất.
- Tiết kiệm tiền bạc: Cung cấp mức giá cạnh tranh, đồng thời hỗ trợ thuế hai đầu giúp tối ưu chi phí cho khách hàng.
- Đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế: Manda Express có thể hỗ trợ khách hàng đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp đơn hàng gọn và nhẹ hơn.
- Tư vấn 24/7: Đội ngũ nhân viên sẵn sàng giải đáp và hỗ trợ các yêu cầu của khách hàng trên mọi nền tảng.
- Thấu hiểu khách hàng: Luôn đặt khách hàng lên hàng đầu.
- Thời gian vận chuyển: Nhanh chóng, nhận và phát hàng tận tay giúp đảm bảo đúng tiến độ nhận hàng cho khách hàng.
Thông tin liên hệ
- Hotline/ Zalo: 0393 522 579
- Địa chỉ: 227/3A Gò Dầu, Tân Quý, Tân Phú, Hồ Chí Minh
- Email: mandaexpress.vn@gmail.com
- Website: https://mandaexpress.vn/
- Facebook: https://www.facebook.com/MandaExpress.vn
- Youtube: https://www.youtube.com/@Mandaexpressvn
Hãy luôn cẩn trọng với khâu đóng gói bởi điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng hàng hóa và giúp tối ưu hiệu quả của việc giao hàng. Hy vọng những thông tin về cách đóng hàng gửi đi nước ngoài được cung cấp trong bài sẽ giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích và hạn chế tối đa các rủi ro đóng gói có thể xảy ra.
