Khi thiết kế Slide trên PowerPoint, nếu bạn áp dụng đúng các nguyên tắc thiết kế thì bài trình chiếu của bạn sẽ chuyên nghiệp và chỉnh chu hơn rất nhiều. Sau đây SlideZ sẽ tiết lộ 9 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint, cùng mình tìm hiểu ngay nhé!
Nguyên tắc 1 – Cố gắng thật đơn giản
Quá nhiều chi tiết trên cùng một slide sẽ khiến nội dung trên slide bị rối, làm phân tán sự chú ý của người theo dõi bởi không biết đâu mới là nội dung chính tác giả muốn truyền tải. Lược bỏ các yếu tố không thật sự cần thiết trên slide, giữ lại những điều cốt lõi trong bài trình chiếu là cách giúp bạn tạo nên điểm nhấn cho một bài trình chiếu.
Ví dụ: Một slide đơn giản chỉ nên chứa từ 3 – 5 ý chính (không chứa nội dung dài lan man, phần nội dung bạn hãy chuẩn bị trong tư duy để thuyết trình suôn sẻ hơn nhé). Tương tự hình ảnh chèn vào cũng không nên nhiều quá 3 hình, vì quá nhiều hình cũng sẽ làm phân tán nội dung không biết thông điệp cần truyền tải nhanh là gì.
Nguyên tắc 2 – Giới hạn từ trên slide
Khi theo dõi thuyết trình mọi người thường thích tiếp thu thông tin thông qua người trình bày thay vì đọc slide. Do đó, thay vì cố gắng trình bày chi tiết nội dung lên slide. Bạn hãy tóm tắt chúng thành các từ khóa và diễn giải bằng lời trong lúc thuyết trình. Việc để quá nhiều ký tự đầu dòng trong slide cũng khiến trang chiếu bị mất tính thẩm mỹ nên đừng lạm dụng quá nhé.
Ví dụ: Slide sau tóm tắt Những kỹ thuật mới trong kiến thức hiện đại thành 3 ý lớn giúp nội dung slide được xúc tích hơn, nếu người thiết kế thêm hết vào slide nội dung của từng ý sẽ khiến trang slide đầy chữ, vừa mất thẩm mỹ vừa không làm nổi bật được ý chính.
Nguyên tắc 3 – Chọn font chữ và màu sắc phù hợp
Font chữ và màu sắc là 2 yếu tố quyết định rất nhiều đến hình thức và thẩm mỹ của một bài trình chiếu. Nhiều bạn thiết kế slide thường nghĩ font chữ đơn giản sẽ khiến slide trở nên đơn điệu, font chữ cầu kỳ sẽ làm slide bị rối, nhưng thật sự chỉ cần bạn chọn font phù hợp với nội dung và thông tin bạn đang truyền tải thì dù font đơn giản hay cầu kỳ cũng sẽ mang về hiệu quả.
Màu sắc là điểm nhấn cho slide và cũng tác động khá lớn đến nhận thức của người theo dõi. Màu sắc quá sặc sỡ là một điểm trừ trong thiết kế slide PowerPoint vì sẽ làm người dùng phân tâm, không tập trung vào nội dung truyền tải. Trong 1 bài trình chiếu bạn chỉ nên sử dụng tối đa 3 font chữ thôi nhé.
Ví dụ: Thiết kế sử dụng 2 font chữ và 2 màu đen, cam làm màu chủ đạo khá phù hợp.
Nguyên tắc 4 – Cỡ chữ nhỏ nhất là 28px
Bày trình chiếu của bạn thường sẽ được phát ở màn hình rộng để mọi người cùng theo dõi. Dù bạn đã thiết kế đẹp đến đâu nhưng người xem không thể đọc được chữ vì kích thước chữ quá bé sẽ là một điều rất tệ. Do đó bạn nên để cỡ chữ nhỏ nhất cho bài trình chiếu của mình là 28px.
Ví dụ: Phần chữ nhỏ nhất trong slide sau là 23px, cỡ chữ quá nhỏ người xem từ xa sẽ không thể nhìn rõ được.
Nguyên tắc 5 – Nguyên tắc chuyên nghiệp 6×6
Nguyên tắc chuyên nghiệp 6×6 là quy tắc thể hiện mức tối đa số dòng và số chữ trên cùng 1 slide. Trong nguyên tắc này, một slide của bạn sẽ chỉ nên có tối đa 6 dòng và mỗi dòng tối đa 6 chữ. Để lại nhiều khoảng trống trên slide giúp slide dễ nhìn hơn, người xem cũng dễ tập trung và theo dõi nội dung hơn.
Ví dụ: Thiết kế áp dụng nguyên tắc chuyên nghiệp 6×6.
Nguyên tắc 6 – Ảnh minh họa phù hợp, kích cỡ hình ảnh tốt
Bài trình chiếu sẽ thu hút được nhiều người hơn khi được thể hiện một cách trực quan, sinh động. Nên chọn những hình ảnh minh họa liên quan đến nội dung muốn truyền tải và sắp xếp bố cục cho chúng một cách hợp lý, không quá lạm dụng. Đồng thời chú ý đến kích cỡ ảnh, không phóng quá to đến độ ảnh mờ, vỡ nét và không thu nhỏ đến mức lẫn lộn chi tiết. Chất lượng ảnh tốt sẽ thể hiện được sự chỉnh chu cho cho bài trình chiếu.
Ví dụ: Sử dụng hình ảnh liên quan đến chủ đề bài trình chiếu
Nguyên tắc 7 – Gây ấn tượng bằng chạy các hiệu ứng
Các hiệu ứng được áp dụng vào bài trình chiếu một cách hợp lý và không quá lạm dụng sẽ giúp slide uyển chuyển, bớt nhàm chán hơn. Chẳng hạn trong slide trình bày nội dung của một câu hỏi trắc nghiệm, bạn áp dụng hiệu ứng khoanh tròn cho phần đáp án.
Ví dụ: Mục Animations trong Powerpoint sẽ giúp bạn tạo hiệu ứng chuyển động cho văn bản, mục Transitions sẽ hỗ trợ bạn thêm các hiệu ứng chuyển cho các slide.
Nguyên tắc 8 – Các đối tượng đều được căn chỉnh
Các đối tượng trong thiết kế không được căn chỉnh hợp lý dễ tạo ra sự khó chịu cho người xem. Do đó bạn cần sắp xếp, căn chỉnh bố cục và mọi chi tiết trên slide để phần thiết kế được khoa học và hài hòa hơn.
Để thực hiện điều này: Nhấn giữ phím Shift + Chọn tất cả các đối tượng mà bạn muốn căn chỉnh, sau đó chọn tùy chọn Arrange, và áp dụng Alignment Type.
Nguyên tắc 9 – Nguyên tắc 5 màu
Màu sắc là một yếu tố quyết định rất nhiều đến yếu tố thẩm mỹ và phong cách của một bài trình chiếu. Bạn nên chọn màu theo nguyên tắc bánh xe màu mà các nhà thiết kế thường sử dụng và chỉ nên sử dụng tối đa 5 màu chủ đạo trong toàn bộ slide.
Ví dụ: Thiết kế sử dụng 4 màu chủ đạo là hồng, vàng và xanh đen.
Như vậy, khi bắt đầu thiết kế một slide trình chiếu bạn cần lưu ý đến Tính đơn giản – Tính cân bằng – Nhấn mạnh – Tính nhất quán cho các đối tượng, hình ảnh và nội dung xuất hiện trên slide. Hãy áp dụng 9 nguyên tắc khi thiết kế slide trên PowerPoint trong bài thuyết trình của bạn nhé!